近年、低価格の複合機の登場により、スキャニングはとても身近なモノになってきましたが、コピー感覚で作業できるかというと実際にはそうでもありません。スキャニングは、コピーと違って全く同じモノを複製するという作業ではないからです。
　コンピューター上でイメージデータを運用するには、いかに少ないデータ量でかつ美しく仕上げるかがポイントとなります。スキャニング対象の文書がモノクロとカラーの混在であったり、サイズもまちまちであった場合は、それぞれ最適な設定を施してやらなければ思ったようなスキャニングイメージは作成できません。しかし、大量の文書に対してそれを行なうには、相当な時間と労力を要します。
　大量の文書を安価でスピーディーにかつ美しく仕上げるスキャニングをモットーにしている当社に是非ともお任せ下さい。

　スキャニングデータのファイル形式は、スキャニング原稿の形態やデータの用途によって選択することが大切です。以下に当社のお勧めしているファイル形式の選択基準をご紹介致します。

・TIFF
　TIFFには、様々な種類が存在しますが、モノクロ画像においては、汎用的なG4圧縮という技術によって、従来のデータ容量の10分の1にまで抑えられる為、大量の文書を電子化するのに向いています。また、この圧縮技術は、可逆性圧縮といって、元の非圧縮データに戻すことができる為、圧縮による画像の劣化がないことが最大のメリットです。2次使用として電子化したデータを編集・加工したりするのに最適だと言えるでしょう。

・JPEG
　JPEGは、インターネットの画像データとしても用いられている最もポピュラーなカラー画像フォーマットです。圧縮率が非常に高く、状態や設定にもよりますが、データ容量を20分の1くらいにまで抑えることができます。但し、この圧縮技術は、非可逆性圧縮といって、一度圧縮をかけてしまうと、元の非圧縮データに戻すことができません。JPEGは、編集や加工を行なって、再度保存し直すと、画像の劣化が生じる為、2次使用として用いる時には、注意が必要です。

・PDF
　電子ファイルには、様々なファイル形式が存在します。その電子ファイルを閲覧するには、その電子ファイルを作成したソフト上で閲覧するか、専用の閲覧ソフトを使って閲覧する必要があります。ですが、文書をPDF化して電子化しておくと、開発元のAdobe社が無償で提供しているAdobe Readerをコンピュータにインストールすることで、元のファイル形式を気にすることなく閲覧することができるようになります。
　PDFは、こういった様々なファイル形式で作成されている電子ファイルを一つのファイル形式に統一化するという目的で開発されました。また、これまでは、電子ファイルを印刷する時、作成者側と同じ印刷環境が無いと同様に印刷できないといった問題もありましたが、PDFは、それ自体に印刷設定値を持つ為、どのような環境においても同様の印刷結果が得られることもメリットの一つです。よって、最近は、版下用のデータとして用いられることも多くなりました。
　PDFは、編集・加工ができない為、データの改ざん防止にもなります。国や地方公共団体がインターネット上で採用している公開文書のファイル形式においても、PDFが多く見られるのはその為です。

　スキャニングで最も重要な設定値は解像度といっても過言ではありません。解像度の違いでその後の運用形態にも大きく影響してきます。
　当社では、用途に応じた最適な解像度でのスキャンニングを提唱致します。

　解像度は、200dpiと300dpiを比較すると、数値的に見れば100dpi増加しているに過ぎないと思われがちですが、実際は、内容的に大きく異なっています。

　解像度を簡略して表現すると上の図のような感じになります。200dpiと300dpiを比較すると200dpiではブロックが4個、300dpiではブロックが9個となり、同じ大きさでも表現できる度合いが2倍以上で異なっているのが分かります。更に、400dpiではブロックが16個で4倍、600dpiではブロックが36個で9倍となり、表現できる度合いが大きくかけ離れていることが分かると思います。解像度が低いと文字が潰れて見えたりするのは表現力に限界がある為です。解像度が高いと容量が大きくなるのは、表現できる度合いが増えるとともに記録する容量も多くなる為です。

300dpi　　　　　　　　　　600dpi

※通常、簡易印刷も含めてコンピュータでご使用になられる場合、解像度については、300dpiあれば充分です。

　モノクロとカラーが混載している全ての文書をカラーでスキャニングすれば、簡単であっという間に作業が終わります。ですが、本当にそれで良いのでしょうか？

　上の図は、「電子」という文字を300dpiでそれぞれ「モノクロスキャン」「カラースキャン」「グレースケールスキャン」した例です。いずれも黒色の文字をスキャンしている為、文字が黒色に見えますが、厳密に言うと、本当に黒色なのは、「モノクロスキャン」したものだけです。「カラースキャン」したものは、ところどころに「赤」「緑」「青」の情報が混ざっています。また「グレースケールスキャン」したものは、「黒」「白」に加えて「灰」の情報が混ざっています。これらをモノクロ印刷した場合に一番くっきりとした解像感が出るのは、「モノクロスキャン」したものになります。「モノクロスキャン」は、色の情報が「黒」と「白」だけで構成されており、コントラストが高い為です。「カラースキャン」「グレースケールスキャン」したものは、何となくモヤっとした「眠い」感じの解像感になります。
　他に「モノクロスキャン」は、「カラースキャン」「グレースケールスキャン」と比較した場合、データ容量が圧倒的に軽いというメリットもある為、モノクロ文書は、できるだけ「モノクロスキャン」する方が良いのです。但し、モノクロとカラーが混載している文書は、都度、「モノクロ」と「カラー」の設定を切り替える必要がある為、作業時間が増えます。
　モノクロ文書を「モノクロ」でスキャンするのは、「カラー」と比較して価格が安いからということだけではなく、以上のような理由からなのです。

　A1サイズのフルカラー原稿を光学解像度400dpiでモノクロモードと同速度の約20秒というスピードでスキャニングが可能です。
　被写界深度が深く、厚手のブック原稿も問題なく、カラーの場合、写真のような美しいイメージデータを作成します。

　A0サイズのフルカラー原稿を29秒、モノクロ原稿ならわずか8秒という驚異的なスピードでスキャニングが可能です。
　青焼きやトレペ等、大量の図面の高速スキャニングに威力を発揮します。

　大型スキャニングサービスを提供する企業はたくさんございますが、1枚モノのシート状に限られるところ多いのが現状です
　シートスキャナーの場合、原稿面が立体になっていて機械に通らなかったり、また大切な原稿を機械に通す際に破損が心配されたりする等、作業が非常に困難な場合がございます。
　当社では、A1サイズまでなら立体物でも全く問題なくワンパスでモノクロとカラーを問わずにスキャニングサービスをご提供できる大型フラットベッドスキャナーを常設しております。
　しかも、大型フラットベッドを用いてのスキャニングサービスとしては、非常に低価格にてご提供しております。

　当社の大型フラットベッドスキャナー SCAMERA-1 Plusは、非常に高速かつ高精細にスキャニングイメージを作成することが可能です。
　その為、従来では考えられない低価格で大型手置きスキャニングサービスをご提供できるようになりました。
　他社にて高額な御見積りを提示されて、スキャニングに踏み切れないお客様におかれましては、是非とも当社へ一度ご相談下さい。